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Vergleich · Stand 11. Oktober 2026

Buchhaltung für Shopify im Vergleich

Fünf Wege, Bestellungen aus Shopify sauber in die Buchhaltung zu bringen – von der Buchhaltungssoftware mit App bis zum DATEV-Export für die Steuerberatung. Verglichen nach Kosten samt Anbindung, Shopify-Anbindung, Buchhaltungsumfang und Bewertungen. Die Bewertung ist offengelegt; eine Steuerberatung ersetzt sie nicht.
Ilyas KücükerIlyas KücükerAktualisiert am
  • 5 Anbieter geprüft
  • 5 Kriterien
  • 16 Quellen
Wie viele Bestellungen hast du im Monat?

Score und Reihenfolge der Tabelle gelten für 500 Bestellungen. Kosten-Punkte: bis 20 = 5, bis 35 = 4, bis 50 = 3, bis 70 = 2. Mehr als 2.000 Bestellungen? Dann lohnt sich ein Angebot direkt vom Anbieter. Frag uns.

5 von 5 Anbieter

5 Anbieter im Vergleich: Bewertung, Kosten je Stufe und Merkmale
AnbieterSterne: Bewertung im Shopify App Store
#1 Empfehlung
Lexware OfficeShopify App Store: 4,6 (281)4,3/ 5 ScoreZum Angebot
50 % für 3 MonateDetails zur Aktion anzeigen

50 % Rabatt auf Lexware Office in den ersten 3 MonatenAngebot des Anbieters, Stand 11. Oktober 2026.

#2
sevdeskShopify App Store: 4,7 (87)4,2/ 5 ScoreZum Angebot
Aktion: 9,95 €Details zur Aktion anzeigen

Aktionspreise auf der Preisseite, zum Beispiel Buchhaltung für 9,95 € statt 25,90 € im MonatAngebot des Anbieters, Stand 11. Oktober 2026.

#3
DATEV-Export ProShopify App Store: 4,8 (111)3,5/ 5 ScoreZum Angebot
#4
BuchhaltungsButlerShopify App Store: 3,0 (1)3,1/ 5 ScoreZum Angebot
70 % im 1. MonatDetails zur Aktion anzeigen

70 % Rabatt auf den ersten Monat; die Preisseite nennt 34,90 € „statt 46,90 €“ für SmartAngebot des Anbieters, Stand 11. Oktober 2026.

#5
easybillShopify App Store: 3,4 (7)2,9/ 5 ScoreZum Angebot
20 Bestellungenpro Monat33,39 €37,39 €33,99 $54,80 €39 €
100 Bestellungenpro Monat33,39 €37,39 €45,99 $54,80 €39 €
500 Bestellungenpro Monat · deine Größe33,39 €37,39 €67,99 $54,80 €39 € (bis 500 Dokumente)
2.000 Bestellungenpro Monat33,39 €37,39 €135,99 $54,80 € (Belegkontingent prüfen)99 €
TarifVersion L (21,90 €) plus App „Lexware Office (lexoffice)“ von Eshop Guide im Plan Standard (11,49 €)Tarif Buchhaltung bei monatlicher Zahlung (25,90 €) plus App „sevdesk Buchhaltung 2026+“ von Eshop Guide im Plan Standard (11,49 €)App „DATEV > Buchhaltungsexport Pro“ nach Bestellungen im Monat; keine Buchhaltungssoftware, die Buchhaltung macht die SteuerberatungPaket Smart bei monatlicher Abrechnung (34,90 €) plus Shopify-Schnittstelle (19,90 €); 500 Belege im Monat nach Fair-Use-RegelProfessional bei monatlicher Zahlung, nach Dokumenten im Monat (500 bis 500 Bestellungen, 2.000 darüber); Gutschriften und Lieferscheine zählen mit
Gratis-Tarifkein Gratis-Tarif; 30 Tage Test, App 14 TageTarif Kostenlos: 3 Rechnungen im Monat, ohne Buchhaltungkein Gratis-Tarif; 14 Tage Testkein Gratis-Tarif; 30 Tage Geld-zurück-GarantieFree: 50 Dokumente im Monat, ohne Shop-Anbindung
Rechnung je Bestellung automatischJaRechnungen und Gutschriften erstellt die App und verschickt sie per E-MailJaRechnungen, Gutschriften und Rückerstattungen über die AppNeinRechnungen erstellt eine zweite App desselben Anbieters gegen AufpreisNeindie Schnittstelle überträgt Zahlungen und Transaktionen; Rechnungen je Bestellung nennt sie nichtJaRechnungen, Gutschriften und Lieferscheine beim Bestellimport
Zahlungen und Gebühren übertragenJaZahlungen, Auszahlungen und Zahlungsgebühren; Shopify-Payments-Gebühren ab Plan StandardJaZahlungen, Auszahlungen und TransaktionenJaExporte mit Ausgleich aller Zahlungsanbieter, Erstattungen, Rabatten und VersandkostenJaZahlungen aus Shopify mit automatischer Aufteilung der Shopify-Gebührennicht belegtim App-Eintrag nicht genannt
Umsatzsteuer-Voranmeldung im ToolJaab Version LJaab Tarif Buchhaltung, direkt ans FinanzamtNeindie Voranmeldung macht die Steuerberatung aus den DatenJaab Paket SmartNeineasybill ist ein Rechnungsprogramm; die Buchhaltung läuft über DATEV oder Lexware Office
DATEV-ExportJaDATEV-Schnittstelle zur SteuerkanzleiJaDATEV- und ADDISON-Schnittstelle ab Tarif RechnungJaJaExport von Buchungssätzen und Belegen im DATEV-FormatJaDATEV-Schnittstelle in allen Tarifen
Zugang für die SteuerberatungJaJaJaEinrichtung gemeinsam mit der SteuerberatungJaJa
EU-Verkäufe (OSS) berücksichtigtJalaut App: OSS-relevante Belege und Zuordnung der UmsatzsteuerJalaut App: OSS-fähigJaUmsätze nach Lieferland getrenntnicht belegtauf Preisseite und App-Eintrag nicht genanntJaüberwacht die Lieferschwelle
Monatlich kündbarJaJamit einem Monat Laufzeit; 12 und 24 Monate sind günstigerJaAbrechnung alle 30 Tage über ShopifyJamonatliche AbrechnungJamonatlich, viertel-, halbjährlich oder jährlich buchbar
StärkeGünstigste volle Buchhaltung im Vergleich, Anbindung mit 281 BewertungenDATEV-Schnittstelle schon im kleinsten Bezahl-Tarif, Anbindung mit 4,7 SternenAbgestimmte Zahlungsdaten im DATEV-Format, Einrichtung zusammen mit der SteuerberatungGrößter Buchhaltungsumfang: Umsatzsteuer, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und BilanzEigene Shopify-App, Rechnungen, Lieferscheine und Versandetiketten aus einer Hand
GrenzeAnbindung kommt von einem Drittanbieter und kostet extraEtwas teurer als Lexware Office, Anbindung ebenfalls vom DrittanbieterErstellt keine Rechnungen und ersetzt keine BuchhaltungSchnittstelle überträgt Zahlungen, erstellt aber keine Rechnungen je BestellungKeine Buchhaltung im Tool: keine Umsatzsteuer-Voranmeldung, keine Gewinnermittlung
TrustpilotAnbieter gesamt4,2 · 1.369 Bewertungen4,0 · 3.795 Bewertungenkein eigenes Profil4,0 · 205 Bewertungen3,7 · 207 Bewertungen
DetailsLexware Office im Detailsevdesk im DetailDATEV-Export Pro im DetailBuchhaltungsButler im Detaileasybill im Detail

Preise ohne Steuern bei monatlicher Zahlung, soweit ausgewiesen. Euro und Dollar nicht umgerechnet; alle Preise ohne Umsatzsteuer. Nur belegte Merkmale zählen – was ein Anbieter nicht nennt, steht als „nicht belegt“ und fällt beim Filtern heraus. Tabelle seitlich wischen.

Geprüft am 11. Oktober 2026 · Grundlage: Preisseiten und Hilfe-Center der Anbieter, kein eigener Test · Anbieterlinks ohne Provision · So vergleichen wir

Bewertet für: Shopify-Händler in Deutschland mit bis zu 2.000 Bestellungen im Monat, die Rechnungen und Buchhaltung automatisieren wollen. Score = offengelegte Einschätzung von milestudio aus den Anbieterangaben, kein Test. Wie der Score entsteht

Inhalt dieser Seite
  1. Vergleichstabelle
  2. So bewerten wir
  3. Kosten
  4. #1 Lexware Office
  5. #2 sevdesk
  6. #3 DATEV-Export Pro
  7. #4 BuchhaltungsButler
  8. #5 easybill
  9. Hilfe beim Einrichten
  10. Welcher Anbieter für wen?
  11. Selbst buchen oder übergeben
  12. Was die Anbindung überträgt
  13. Wie die Kosten wachsen
  14. Was der Vergleich nicht leistet
  15. Fazit
  16. Häufige Fragen
  17. Quellen

Methode

So entsteht der Score

Fünf Kriterien, gewichtet nach dem, was für einen Shopify-Shop in Deutschland zählt. Jedes Kriterium bekommt 1 bis 5 Punkte mit Begründung. Was ein Anbieter nicht veröffentlicht, ist „nicht bewertbar“ – es zählt weder als 0 noch als erfüllt; der Score ergibt sich dann aus den übrigen Kriterien. Provisionen fließen nicht ein: Die Reihenfolge wäre ohne Partnerlinks dieselbe. Trustpilot zeigen wir zur Orientierung, es fließt nicht in den Score. Wir haben die Anbieter nicht in einem Testshop geprüft. So entstehen unsere Vergleiche

Bewertungskriterien und Gewichtung
KriteriumGewichtSo vergeben wir die Punkte
Kosten20 %Software und Anbindung zusammen im Monat bei 500 Bestellungen: bis 20 = 5 Punkte, bis 35 = 4, bis 50 = 3, bis 70 = 2, darüber = 1.
Shopify-Anbindung25 %Was automatisch aus Shopify ankommt: Rechnungen und Gutschriften, Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen. Alles davon mit vielfach bewerteter App = 5; Rechnungen ohne Zahlungsabgleich oder Zahlungen ohne Rechnungen = 2 bis 4, je nach Umfang und Rückmeldungen.
Buchhaltung und Steuer25 %Was das Werkzeug selbst erledigt: Belege buchen, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Gewinnermittlung, Export und Zugang für die Steuerberatung. Volle Buchhaltung mit Bilanz = 5, mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung = 4, nur Übergabe an die Steuerberatung = 3, nur Rechnungen = 2.
Vertrag und Support15 %Laufzeit und Kündbarkeit, Support-Wege laut Anbieter, Sprache. Einschätzung aus den Anbieterangaben.
Zufriedenheit (App Store)15 %Bewertung der Shopify-Anbindung im App Store: ab 4,7 = 5, ab 4,5 = 4, ab 4,0 = 3, ab 3,0 = 2, darunter = 1. Wenige Bewertungen werden genannt.
Punkte je Anbieter und Kriterium anzeigen
Punkte je Produkt und Kriterium
ToolKostenShopify-AnbindungBuchhaltung und SteuerVertrag und SupportZufriedenheit (App Store)Score
Lexware Office454444,3
sevdesk354454,2
DATEV-Export Pro243453,5
BuchhaltungsButler225423,1
easybill332522,9

Die Begründung je Punkt steht im Abschnitt des jeweiligen Produkts und im Quelltext der Daten; „–“ = nicht bewertbar.

Kosten

Was kostet Buchhaltung für einen Shopify-Shop?

Kosten je Monat für Software und Shopify-Anbindung zusammen, ohne Steuern, bei monatlicher Zahlung und ohne Einstiegsrabatte. Gewählt ist jeweils der günstigste Tarif mit Umsatzsteuer-Voranmeldung (wo es sie gibt) und der Standard-Plan der Anbindung. Euro und Dollar sind nicht umgerechnet; Kosten der Steuerberatung kommen dazu. Über den Umschalter an der Tabelle rechnest du Score und Reihenfolge für deine Shopgröße.

Kosten je Monat nach Stufe
Tool20 Bestellungen100 Bestellungen500 Bestellungen2.000 Bestellungen
Lexware Office[1][2][3][4]Version L (21,90 €) plus App „Lexware Office (lexoffice)“ von Eshop Guide im Plan Standard (11,49 €)33,39 €33,39 €33,39 €33,39 €
sevdesk[5][6][7]Tarif Buchhaltung bei monatlicher Zahlung (25,90 €) plus App „sevdesk Buchhaltung 2026+“ von Eshop Guide im Plan Standard (11,49 €)37,39 €37,39 €37,39 €37,39 €
easybill[11][12]Professional bei monatlicher Zahlung, nach Dokumenten im Monat (500 bis 500 Bestellungen, 2.000 darüber); Gutschriften und Lieferscheine zählen mit39 €39 €39 € (bis 500 Dokumente)99 €
BuchhaltungsButler[9][10]Paket Smart bei monatlicher Abrechnung (34,90 €) plus Shopify-Schnittstelle (19,90 €); 500 Belege im Monat nach Fair-Use-Regel54,80 €54,80 €54,80 €54,80 € (Belegkontingent prüfen)
DATEV-Export Pro[8]App „DATEV > Buchhaltungsexport Pro“ nach Bestellungen im Monat; keine Buchhaltungssoftware, die Buchhaltung macht die Steuerberatung33,99 $45,99 $67,99 $135,99 $

Sortiert nach dem Preis bei 500 Bestellungen im Monat. Tabelle auf dem Handy seitlich wischen.

Im Detail

Die 5 Anbieter im Überblick

In der Reihenfolge unseres Scores: was das Tool kann, was es kostet, wie Händler es bewerten – und für wen es passt.

#1 Lexware Office

4,3von 5 · Score

Buchhaltungssoftware (früher lexoffice) mit der meistbewerteten Shopify-Anbindung

Startseite von Lexware Office (lexware.de)
Startseite von lexware.de, aufgenommen am 11. Oktober 2026.

Überblick

Lexware Office – früher lexoffice – ist eine Buchhaltungssoftware in vier Versionen. Für einen Shop zählt Version L für 21,90 € im Monat: Sie bringt Buchhaltung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuer mit; XL für 32,90 € ergänzt EU- und Abschlagsrechnungen und eine Schnittstelle für Entwickler. Alle Versionen sind monatlich kündbar, die Steuerberatung bekommt einen kostenlosen Zugang und die Daten über die DATEV-Schnittstelle. Eine eigene Shopify-App hat Lexware nicht. Die meistbewertete Anbindung stammt von Eshop Guide (4,6 von 5 bei 281 Bewertungen, „Built for Shopify“): Sie erstellt Rechnungen und Gutschriften, verschickt sie per E-Mail und überträgt Zahlungen, Auszahlungen und Gebühren – 11,49 € im Monat im Plan Standard. Eine zweite Anbindung von Appify (4,9 bei 44 Bewertungen) hat einen Gratis-Plan.[1][2][3][4][13]

Shopify App Store
4,6 · 281 Bewertungen
Trustpilot (Anbieter gesamt)
4,2 · 1.369 Bewertungen
500 Bestellungen / Monat
33,39 €
Gratis-Tarif
kein Gratis-Tarif; 30 Tage Test, App 14 Tage

Vorteile

  • Volle Buchhaltung mit Umsatzsteuer und Einnahmen-Überschuss-Rechnung ab 21,90 €
  • Anbindung mit 281 Bewertungen: Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Gebühren
  • Monatlich kündbar, DATEV-Schnittstelle und kostenloser Zugang für die Steuerberatung
  • Die Anbindung nennt keine Grenze bei der Zahl der Bestellungen

Nachteile

  • Keine eigene Shopify-App: zwei Verträge, zwei Ansprechpartner
  • EU-Rechnungen erst in Version XL (32,90 €)
  • Alte Bestellungen nachträglich übertragen kostet einmalig 99 €

Aktion: 50 % Rabatt auf Lexware Office in den ersten 3 Monaten

Passt für: Shops, die ihre Buchhaltung selbst vorbereiten und einen günstigen, erprobten Standard wollen.

Zu Lexware Office

#2 sevdesk

4,2von 5 · Score

Buchhaltungssoftware mit DATEV-Schnittstelle und gut bewerteter Shopify-Anbindung

Startseite von sevdesk (sevdesk.de)
Startseite von sevdesk.de, aufgenommen am 11. Oktober 2026.

Überblick

sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware mit drei Bezahl-Tarifen. Für einen Shop passt „Buchhaltung“: Belegerfassung, Online-Banking, Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und GuV – regulär 25,90 € im Monat bei monatlicher Zahlung, 22,90 € bei 12 und 19,90 € bei 24 Monaten Laufzeit. Die DATEV-Schnittstelle und die Verknüpfung zur Steuerberatung sind schon im Tarif „Rechnung“ enthalten. Die Shopify-Anbindung kommt wie bei Lexware Office von Eshop Guide (4,7 von 5 bei 87 Bewertungen, „Built for Shopify“) und kostet im Plan Standard 11,49 € im Monat; eine zweite App von Appify (4,3 bei 49 Bewertungen) hat einen Gratis-Plan.[5][6][7][14]

Shopify App Store
4,7 · 87 Bewertungen
Trustpilot (Anbieter gesamt)
4,0 · 3.795 Bewertungen
500 Bestellungen / Monat
37,39 €
Gratis-Tarif
Tarif Kostenlos: 3 Rechnungen im Monat, ohne Buchhaltung

Vorteile

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und GuV im Tarif Buchhaltung
  • DATEV-Schnittstelle und Verknüpfung zur Steuerberatung
  • Anbindung überträgt Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Auszahlungen
  • Auch mit einem Monat Laufzeit buchbar

Nachteile

  • Regulär 4 € im Monat teurer als Lexware Office L
  • Günstigere Preise nur mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit
  • Keine eigene Shopify-App: zwei Verträge, zwei Ansprechpartner

Aktion: Aktionspreise auf der Preisseite, zum Beispiel Buchhaltung für 9,95 € statt 25,90 € im Monat

Passt für: Shops, deren Steuerberatung mit DATEV arbeitet und die Buchhaltung und Übergabe in einem Werkzeug wollen.

Zu sevdesk

#3 DATEV-Export Pro

3,5von 5 · Score

App von pathway: Shopify-Daten im DATEV-Format direkt für die Steuerberatung

Startseite von DATEV-Export Pro (apps.shopify.com)
Startseite von apps.shopify.com, aufgenommen am 11. Oktober 2026.

Überblick

„DATEV > Buchhaltungsexport Pro“ von pathway solutions aus Hamburg ist keine Buchhaltungssoftware, sondern die Brücke zur Steuerberatung: Die App bereitet Umsätze, Erstattungen, Rabatte und Versandkosten aus Shopify im DATEV-Format auf, gleicht die Daten der Zahlungsanbieter ab und trennt Umsätze nach Lieferland. Gebucht wird in der Kanzlei. Der Preis richtet sich nach Bestellungen im Monat: 33,99 $ bis 99, 45,99 $ bis 250, 67,99 $ bis 500 und 135,99 $ ab 1.000 Bestellungen, dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr von 29 bis 149 €. Rechnungen erstellt die App nicht – dafür gibt es vom selben Anbieter eine zweite App.[8]

Shopify App Store
4,8 · 111 Bewertungen
Trustpilot (Anbieter gesamt)
kein eigenes Profil für das Tool
500 Bestellungen / Monat
67,99 $
Gratis-Tarif
kein Gratis-Tarif; 14 Tage Test

Vorteile

  • Daten kommen so an, wie die Steuerberatung sie in DATEV braucht
  • Zahlungsanbieter abgeglichen, Umsätze nach Lieferland getrennt
  • 4,8 von 5 bei 111 Bewertungen, Einrichtung mit der Steuerberatung

Nachteile

  • Teuerste Lösung bei vielen Bestellungen, Preise in Dollar
  • Keine Rechnungen, keine eigene Buchhaltung – Kosten der Steuerberatung kommen dazu
  • Einmalige Einrichtungsgebühr

Passt für: Shops, deren Buchhaltung komplett bei der Steuerberatung liegt und die saubere DATEV-Daten liefern wollen.

Zu DATEV-Export Pro

#4 BuchhaltungsButler

3,1von 5 · Score

Volle Buchhaltung bis zur Bilanz, Shopify-Schnittstelle für Zahlungen

Startseite von BuchhaltungsButler (apps.shopify.com)
Startseite von apps.shopify.com, aufgenommen am 11. Oktober 2026.

Überblick

BuchhaltungsButler aus Berlin ist die umfangreichste Buchhaltung im Vergleich: Das Paket Smart für 34,90 € im Monat bringt Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Auswertungen für Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Bilanz, Anlagenverwaltung und Kostenstellen; ein Zugang für die Steuerberatung und der Export im DATEV-Format sind in jedem Paket dabei. Shopify kommt als Zusatz für 19,90 € im Monat dazu. Die Schnittstelle überträgt Zahlungen und Transaktionen aus Shopify und teilt die Shopify-Gebühren automatisch ab – Rechnungen je Bestellung erzeugt sie laut Beschreibung nicht. In allen Paketen stehen nach Fair-Use-Regel 500 Belege im Monat zur Verfügung. Die App im Shopify App Store hat erst eine Bewertung.[9][10][15]

Shopify App Store
3,0 · 1 Bewertungen
Trustpilot (Anbieter gesamt)
4,0 · 205 Bewertungen
500 Bestellungen / Monat
54,80 €
Gratis-Tarif
kein Gratis-Tarif; 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Vorteile

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Bilanz ab Paket Smart
  • Shopify-Gebühren werden automatisch abgeteilt
  • Zugang für die Steuerberatung und DATEV-Export in jedem Paket
  • Monatliche Abrechnung, 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Nachteile

  • Keine Rechnungen je Bestellung über die Schnittstelle – dafür brauchst du eine weitere Lösung
  • 54,80 € im Monat mit Shopify-Schnittstelle
  • 500 Belege im Monat nach Fair-Use-Regel; die App hat erst eine Bewertung

Aktion: 70 % Rabatt auf den ersten Monat; die Preisseite nennt 34,90 € „statt 46,90 €“ für Smart

Passt für: Bilanzierende Händler und GmbHs, die ihre Buchhaltung selbst führen und Rechnungen schon anderswo erzeugen.

Zu BuchhaltungsButler

#5 easybill

2,9von 5 · Score

Rechnungsprogramm mit eigener Shopify-App und DATEV-Schnittstelle

Startseite von easybill (easybill.de)
Startseite von easybill.de, aufgenommen am 11. Oktober 2026.

Überblick

easybill aus Kaarst ist ein Rechnungsprogramm für Onlinehändler, keine Buchhaltungssoftware: Es erstellt beim Bestellimport Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Versandetiketten und überwacht die Lieferschwelle für EU-Verkäufe. Die Buchhaltung selbst läuft über die DATEV-Schnittstelle bei der Steuerberatung oder über die Anbindung an Lexware Office. Die Shop-Anbindung beginnt im Tarif Professional: 39 € im Monat für 500 Dokumente bei monatlicher Zahlung (25 € bei jährlicher), 65 € für 1.000 und 99 € für 2.000 Dokumente; jedes weitere Dokument kostet 0,29 €. easybill hat eine eigene App im Shopify App Store (3,4 von 5 bei 7 Bewertungen) und bietet Support am Telefon.[11][12][16]

Shopify App Store
3,4 · 7 Bewertungen
Trustpilot (Anbieter gesamt)
3,7 · 207 Bewertungen
500 Bestellungen / Monat
39 € (bis 500 Dokumente)
Gratis-Tarif
Free: 50 Dokumente im Monat, ohne Shop-Anbindung

Vorteile

  • Eigene Shopify-App, kein Drittanbieter dazwischen
  • Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Versandetiketten in einem Werkzeug
  • DATEV-Schnittstelle und Zugang für die Steuerberatung
  • Support am Telefon, Server in Deutschland

Nachteile

  • Keine Umsatzsteuer-Voranmeldung und keine Gewinnermittlung
  • Preis steigt mit der Zahl der Dokumente – 99 € bei 2.000 im Monat
  • App nur 3,4 von 5 bei 7 Bewertungen, Kritik an Rechnungen bei nachträglich geänderten Bestellungen

Passt für: Händler mit mehreren Verkaufskanälen, die Rechnungen und Versand bündeln und die Buchhaltung der Steuerberatung überlassen.

Zu easybill

milestudio hilft

Brauchst du Hilfe beim Einrichten?

Die App ist schnell installiert – sauber wird die Buchhaltung erst, wenn Steuersätze, Zahlungsarten, Rechnungsvorlage und Versandländer im Shop stimmen. Das richten wir technisch ein; die steuerliche Seite bleibt bei deiner Steuerberatung.

  • Shop-Optimierung

    Steuern, Zahlungsarten, Checkout und Apps prüfen und so einrichten, dass Belege sauber ankommen.

    Leistung ansehen
  • Shopify-Shop erstellen

    Neuer Shop oder Umzug – mit Rechnungen, Rechtstexten und Buchhaltungs-Anbindung von Anfang an.

    Leistung ansehen
  • Laufende Betreuung

    Wir pflegen Shop und Apps weiter, halten alles aktuell und setzen Änderungen um, sobald sie anfallen.

    Betreuung ansehen

Entscheidungshilfe

Welcher Anbieter für wen?

  • Buchhaltung selbst vorbereiten, kleines Budget

    Lexware Office: Version L mit Umsatzsteuer für 21,90 €, Anbindung mit 281 Bewertungen für 11,49 €.

    Lexware Office im Detail
  • Voranmeldung direkt ans Finanzamt, GuV

    sevdesk: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und GuV, DATEV-Schnittstelle zur Kanzlei.

    sevdesk im Detail
  • Die Steuerberatung bucht alles

    DATEV-Export Pro: abgeglichene Daten im DATEV-Format, Einrichtung gemeinsam mit der Kanzlei.

    DATEV-Export Pro im Detail
  • GmbH oder bilanzierend

    BuchhaltungsButler: Auswertungen für Bilanz, Anlagen, Kostenstellen – Shopify-Schnittstelle für Zahlungen.

    BuchhaltungsButler im Detail
  • Shopify plus Amazon und eBay

    easybill: Rechnungen, Lieferscheine und Versandetiketten für mehrere Kanäle, Übergabe per DATEV.

    easybill im Detail

Lager, Bestände und mehrere Kanäle: Warenwirtschaft für Shopify im Vergleich. Billbee und JTL im Einzelnen: Billbee vs JTL. Was ein Shop insgesamt kostet: Shopify-Shop-Kosten.

Die wichtigste Frage

Buchst du selbst – oder deine Steuerberatung?

Davon hängt ab, welche Art von Werkzeug du brauchst. Wer die Buchhaltung selbst vorbereitet, braucht eine Buchhaltungssoftware mit Anbindung: Lexware Office, sevdesk oder BuchhaltungsButler buchen Belege, erstellen die Umsatzsteuer-Voranmeldung und geben der Kanzlei einen Zugang.[1][5][9]

Liegt die Buchhaltung ganz bei der Kanzlei, reicht eine saubere Übergabe. Der DATEV-Export von pathway liefert Umsätze und abgeglichene Zahlungsdaten im DATEV-Format und wird gemeinsam mit der Steuerberatung eingerichtet.[8] easybill geht einen Mittelweg: Es schreibt die Rechnungen und übergibt per DATEV-Schnittstelle, bucht aber selbst nicht.[11][12]

Frag deine Kanzlei, bevor du dich entscheidest: Viele haben ein bevorzugtes Format, und eine Lösung, mit der sie schon arbeitet, spart dir jeden Monat Rückfragen.

Shopify-Anbindung

Rechnungen, Zahlungen, Gebühren: was kommt automatisch an?

Eine Bestellung erzeugt in der Buchhaltung mehrere Vorgänge: die Rechnung, den Zahlungseingang, die Gebühr des Zahlungsanbieters und später die Auszahlung aufs Konto. Die Anbindungen decken das unterschiedlich weit ab.

  • Lexware Office und sevdesk (Apps von Eshop Guide): Rechnungen und Gutschriften, Zahlungen, Auszahlungen und Gebühren.[3][6]
  • easybill: Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Versandetiketten; einen Zahlungsabgleich nennt der App-Eintrag nicht.[12]
  • BuchhaltungsButler: Zahlungen und Transaktionen mit automatisch abgeteilten Shopify-Gebühren – aber keine Rechnungen je Bestellung.[9][10]
  • DATEV-Export Pro: Umsätze, Erstattungen und abgeglichene Zahlungsdaten; Rechnungen nur über eine zweite App desselben Anbieters.[8]

Wichtig bei Lexware Office und sevdesk: Beide haben keine eigene Shopify-App. Die Anbindung kommt von einem Drittanbieter, kostet extra und hat ihren eigenen Support. Neben Eshop Guide bietet Appify je eine zweite App mit Gratis-Plan an.[4][7]

Preislogik

Fester Preis oder Preis je Bestellung?

Bei Lexware Office und sevdesk bleibt der Preis gleich, egal wie viele Bestellungen du hast: Software plus Anbindung, zusammen 33,39 € bzw. 37,39 € im Monat. Die App-Einträge nennen keine Grenze bei der Zahl der Bestellungen.[1][3][5][6]

easybill rechnet nach Dokumenten: 39 € für 500, 65 € für 1.000 und 99 € für 2.000 im Monat, jedes weitere kostet 0,29 €. Gutschriften und Lieferscheine zählen mit – wer zu jeder Bestellung beides erzeugt, braucht die größere Stufe früher.[11] Der DATEV-Export von pathway staffelt nach Bestellungen: 33,99 $ bis 99, 67,99 $ bis 500 und 135,99 $ ab 1.000 im Monat.[8]

BuchhaltungsButler hat feste Paketpreise, begrenzt aber die Belege nach einer Fair-Use-Regel auf 500 im Monat. Kläre vor der Buchung, wie Shopify-Zahlungen darauf angerechnet werden.[9]

Grenzen

Keine Steuerberatung

Wir vergleichen, was die Anbieter öffentlich angeben – Preise, Anbindung, Funktionsumfang, Bewertungen. Wir haben die Werkzeuge nicht in einem Testshop geprüft und bewerten nicht, ob eine Buchung steuerlich richtig ist. Welche Lösung zu Rechtsform, Gewinnermittlung und Kanzlei passt, klärst du mit deiner Steuerberatung. Unsere Aufgabe ist die technische Seite: Steuersätze, Zahlungsarten und Apps im Shop so einrichten, dass die Daten sauber ankommen.

Fazit

Unser Fazit

Im Score liegt Lexware Office knapp vorn (4,3 von 5): die günstigste volle Buchhaltung im Vergleich und die Shopify-Anbindung mit den meisten Bewertungen. sevdesk liegt fast gleichauf – die Anbindung ist dort etwas besser bewertet, der Preis etwas höher.

Die Faustregel: Du bereitest die Buchhaltung selbst vor → Lexware Office oder sevdesk. Die Steuerberatung bucht alles → DATEV-Export Pro. Egal welcher Weg: Sauber wird es erst, wenn Steuersätze und Zahlungsarten im Shop stimmen.

Startseite von Lexware Office

Empfehlung von milestudio

Lexware Office

4,3 von 5 · Score 4,6 im App Store

Shops, die ihre Buchhaltung selbst vorbereiten und einen günstigen, erprobten Standard wollen.

Zu Lexware Office

Häufige Fragen

Fragen zur Buchhaltung für Shopify

Welche Buchhaltungssoftware passt am besten zu Shopify?

In unserer offengelegten Bewertung liegt Lexware Office knapp vorn (4,3 von 5): volle Buchhaltung mit Umsatzsteuer ab 21,90 € im Monat und die Shopify-Anbindung mit den meisten Bewertungen. sevdesk folgt fast gleichauf, mit der besser bewerteten Anbindung und Laufzeiten bis 24 Monate. Liegt deine Buchhaltung ganz bei der Steuerberatung, ist der DATEV-Export von pathway der direktere Weg. Kein Test, keine Steuerberatung.

Hat Shopify eine eigene Buchhaltung?

Nein. Shopify liefert Berichte zu Umsätzen, Steuern und Auszahlungen, aber keine Buchhaltung: keine Umsatzsteuer-Voranmeldung, keine Gewinnermittlung, keinen DATEV-Export. Dafür brauchst du eine Buchhaltungssoftware mit Anbindung oder einen Export für deine Steuerberatung.

Was kostet Buchhaltung für einen Shopify-Shop?

Software und Anbindung zusammen, bei 500 Bestellungen im Monat: Lexware Office 33,39 €, sevdesk 37,39 €, easybill 39 € (nur Rechnungen), BuchhaltungsButler 54,80 €, DATEV-Export von pathway 67,99 $. Reguläre Preise bei monatlicher Zahlung, ohne Steuern und ohne Einstiegsrabatte. Stand 11. Oktober 2026. Die Kosten der Steuerberatung kommen dazu.

Gibt es eine Lexware-Office-App für Shopify?

Ja, aber nicht von Lexware selbst. Die meistgenutzte Anbindung „Lexware Office (lexoffice)“ stammt von Eshop Guide: 4,6 von 5 bei 281 Bewertungen, 11,49 € im Monat im Plan Standard. Sie erstellt Rechnungen und Gutschriften und überträgt Zahlungen und Gebühren. Eine zweite App von Appify (4,9 bei 44 Bewertungen) hat einen Gratis-Plan.

Wie verbinde ich sevdesk mit Shopify?

Über eine App aus dem Shopify App Store. Die Anbindung von Eshop Guide (4,7 von 5 bei 87 Bewertungen) kostet im Plan Standard 11,49 € im Monat und überträgt Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Auszahlungen zu sevdesk. Eine zweite App von Appify (4,3 bei 49 Bewertungen) hat einen Gratis-Plan. In beiden Fällen brauchst du zusätzlich ein sevdesk-Konto.

Ist easybill eine Buchhaltungssoftware?

Nein, easybill ist ein Rechnungsprogramm. Es erstellt aus Shopify-Bestellungen Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Versandetiketten und hat eine DATEV-Schnittstelle. Umsatzsteuer-Voranmeldung und Gewinnermittlung macht es nicht – die laufen über die Steuerberatung oder ein Buchhaltungsprogramm wie Lexware Office.

Brauche ich trotz Software eine Steuerberatung?

Das hängt von Rechtsform, Umsatz und deinem Wissen ab und ist eine Frage für die Steuerberatung selbst. Die Werkzeuge hier bereiten die Buchhaltung vor und geben der Kanzlei einen Zugang oder einen Export. Ob du Voranmeldung und Jahresabschluss selbst machen darfst und willst, klärst du dort – wir beraten nicht steuerlich.

Wie kommen Shopify-Bestellungen zu DATEV?

Auf zwei Wegen. Erstens über eine Software mit DATEV-Schnittstelle – Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler oder das Rechnungsprogramm easybill. Zweitens direkt über eine Export-App: „DATEV > Buchhaltungsexport Pro“ von pathway bereitet Umsätze und abgeglichene Zahlungsdaten im DATEV-Format auf, ab 33,99 $ im Monat. Sprich das Format vorher mit deiner Kanzlei ab.

Was passiert mit den Gebühren von Shopify Payments und PayPal?

Sie müssen als eigene Ausgabe gebucht werden, sonst stimmt der Zahlungseingang nicht mit der Rechnung überein. Die Anbindung für Lexware Office überträgt Zahlungsgebühren, die von Shopify Payments ab dem Plan Standard. BuchhaltungsButler teilt die Shopify-Gebühren automatisch ab, der DATEV-Export von pathway gleicht die Daten der Zahlungsanbieter ab. easybill nennt im App-Eintrag keinen Zahlungsabgleich.

Welche Lösung passt für Verkäufe ins EU-Ausland?

Die Anbindungen für Lexware Office und sevdesk sind laut App-Eintrag auf das OSS-Verfahren vorbereitet, pathway trennt Umsätze nach Lieferland, easybill überwacht die Lieferschwelle. EU-Rechnungen nennt Lexware Office erst in Version XL. Wie du EU-Verkäufe steuerlich behandelst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Ersetzt dieser Vergleich eine Steuerberatung?

Nein. Wir vergleichen Preise, Anbindung und Funktionsumfang nach den Angaben der Anbieter. Welche Lösung zu Rechtsform, Gewinnermittlung und Kanzlei passt, klärst du mit deiner Steuerberatung. milestudio richtet Apps und Abläufe in Shopify technisch ein – steuerlich beraten wir nicht.

Wie aktuell ist der Vergleich?

Preise, Funktionen und Bewertungen stammen von den Preisseiten der Anbieter und aus dem Shopify App Store sowie von Trustpilot (zuletzt abgelesen am 11. Oktober 2026). Wir prüfen sie alle 30 Tage.

Quellen

Belege und Stand

Alle Preise, Funktionen und Bewertungen am 11. Oktober 2026 auf den Preisseiten der Anbieter, im Shopify App Store und auf Trustpilot abgelesen. Aktionen gelten laut Anbieter und können jederzeit enden. Screenshots zeigen die Startseiten der Anbieter am selben Tag. Wir prüfen die Angaben alle 30 Tage.

  1. 1Lexware Office PreiseLexware · Versionen S 7,90 €, M 12,90 €, L 21,90 €, XL 32,90 € netto; monatlich kündbar; 50 % Rabatt für 3 Monate; Zugang für die Steuerberatung; abgerufen 11. Oktober 2026
  2. 2Buchhaltungssoftware Lexware OfficeLexware · DATEV-Schnittstelle zur Steuerkanzlei; Bilanz in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung; abgerufen 11. Oktober 2026
  3. 3Lexware Office (lexoffice)Shopify App Store · Entwickler Eshop Guide; Standard 11,49 €, Premium 22,99 €; Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Gebühren; Bewertung; abgerufen 11. Oktober 2026
  4. 4Lexware Office+ (lexoffice)Shopify App Store · Entwickler Appify; Gratis-Plan, Basic 8,99 €, Standard 18,99 €; 4,9 bei 44 Bewertungen; abgerufen 11. Oktober 2026
  5. 5Preisesevdesk · Rechnung 11,90 €, Buchhaltung 25,90 €, Buchhaltung Pro 34,90 € bei monatlicher Zahlung; 12 und 24 Monate günstiger; Aktionspreise; Funktionen je Tarif; abgerufen 11. Oktober 2026
  6. 6sevdesk Buchhaltung 2026+Shopify App Store · Entwickler Eshop Guide; Standard 11,49 €, Premium 22,99 €; Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Auszahlungen; Bewertung; abgerufen 11. Oktober 2026
  7. 7sevdesk Buchhaltung 2027+Shopify App Store · Entwickler Appify; Gratis-Plan, Basic 8,99 €, Standard 18,99 €; 4,3 bei 49 Bewertungen; abgerufen 11. Oktober 2026
  8. 8DATEV > Buchhaltungsexport ProShopify App Store · pathway solutions; 33,99 $ bis 99, 45,99 $ bis 250, 67,99 $ bis 500, 135,99 $ ab 1.000 Bestellungen; Einrichtungsgebühr 29 bis 149 €; Bewertung; abgerufen 11. Oktober 2026
  9. 9Preise & Add-onsBuchhaltungsButler · Light 29,90 €, Smart 34,90 €, Premium 59,90 € bei monatlicher Abrechnung; Shopify-Schnittstelle 19,90 €; 500 Belege Fair Use; Funktionen je Paket; abgerufen 11. Oktober 2026
  10. 10BuchhaltungsButler IntegrationShopify App Store · Zahlungen und Transaktionen, Aufteilung der Shopify-Gebühren; 3,0 bei einer Bewertung; abgerufen 11. Oktober 2026
  11. 11Pakete und Preiseeasybill · Free, Starter 12 €, Professional 39 / 65 / 99 € (500 / 1.000 / 2.000 Dokumente) bei monatlicher Zahlung; Shop-Anbindung ab Professional; 0,29 € je weiteres Dokument; abgerufen 11. Oktober 2026
  12. 12easybillShopify App Store · easybill GmbH; Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Versandetiketten, Lieferschwelle; Bewertung und Rezensionen; abgerufen 11. Oktober 2026
  13. 13Bewertungen zu Lexware OfficeTrustpilot · abgerufen 11. Oktober 2026
  14. 14Bewertungen zu sevdeskTrustpilot · abgerufen 11. Oktober 2026
  15. 15Bewertungen zu BuchhaltungsButlerTrustpilot · abgerufen 11. Oktober 2026
  16. 16Bewertungen zu easybill GmbHTrustpilot · abgerufen 11. Oktober 2026

Änderungen

  • 11. Oktober 2026: Erstveröffentlichung mit fünf Lösungen.
  • 12. Oktober 2026: Umschalter für die Shopgröße: Score und Reihenfolge der Tabelle lassen sich für 20, 100, 500 oder 2.000 Bestellungen im Monat anzeigen. Preisstufe 20 Bestellungen ergänzt.
Ilyas Kücüker

Über den Autor

Ilyas Kücüker

Gründer & Geschäftsführer

Gründer von milestudio. Über zehn Jahre Erfahrung in Design, digitalen Produkten und E-Commerce – mit Fokus auf Shopify-Shops, die nicht nur gut aussehen, sondern verlässlich verkaufen.

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